Privacyverklaring
Axiomera hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen, op welke grondslagen deze verwerkingen plaatsvinden en welke rechten betrokkenen hebben. Deze verklaring is van toepassing op onze dienstverlening, onze website en overige contacten met Axiomera.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is:
Axiomera B.V.
Louis Couperusstraat 5-1, 3532 CW Utrecht
Kamer van Koophandel: 99853590
Btw-nummer: NL869160680B01
E-mail: info@axiomera.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Axiomera verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening en bedrijfsvoering. Het gaat daarbij onder meer om identificatie- en contactgegevens zoals naam, zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers, gegevens over de organisatie waarvoor u werkzaam bent, factuur- en betaalgegevens, alsmede informatie die u zelf verstrekt in correspondentie, gesprekken of documentatie in het kader van een opdracht.
In het kader van ISO- en governance-trajecten kan het voorkomen dat Axiomera kennisneemt van aanvullende persoonsgegevens, bijvoorbeeld in interviewverslagen, auditbevindingen of beleidsdocumenten. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
Bij bezoek aan onze website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website, voor zover dit noodzakelijk is voor de werking en beveiliging van de website.
Doeleinden van de verwerking
Axiomera verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden. Deze omvatten het onderhouden van contact met (potentiële) klanten en relaties, het uitvoeren en administreren van overeenkomsten, facturatie en financiële administratie, het uitvoeren van advies- en begeleidingsopdrachten, alsmede het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening.
Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor zij zijn verkregen.
Rechtsgrondslagen
De verwerking van persoonsgegevens door Axiomera vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang van Axiomera bij een doelmatige en veilige bedrijfsvoering, dan wel de toestemming van de betrokkene, voor zover van toepassing. Indien een verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.
Bewaartermijnen
Axiomera bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens die verband houden met overeenkomsten en facturatie worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is, waaronder de fiscale bewaarplicht. Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn voor de uitvoering van de dienstverlening of het onderhouden van contact.
Delen van persoonsgegevens met derden
Axiomera verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien zij derden inschakelt voor ondersteunende diensten zoals hosting, IT-beheer of administratie. Met partijen die als verwerker optreden, sluit Axiomera een verwerkersovereenkomst.
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Axiomera ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Beveiliging
Axiomera neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
Cookies
Onze website plaatst geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en maakt geen gebruik van externe bezoekersstatistieken. Voor het functioneren en de beveiliging van de website worden uitsluitend technische, noodzakelijke gegevens verwerkt zoals hierboven beschreven. Om die reden is geen cookietoestemming vereist en tonen wij geen cookiebanner.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om Axiomera te verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens, om correctie of verwijdering van gegevens, om beperking van de verwerking of om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor zover van toepassing hebben betrokkenen ook recht op overdraagbaarheid van gegevens en het intrekken van eerder gegeven toestemming.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens in deze privacyverklaring. Axiomera zal binnen de wettelijke termijnen op dergelijke verzoeken reageren.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Axiomera met persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Axiomera behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd via onze website.